excel表格的35招必学秘技|excel表格的35招必学秘技不可不看

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Ex

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。下面就是学习啦为大家整理的Excel表格的35招必学秘技：

一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如工业企业、商业企业、个体企业等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列( 工业企业名称所在列)，在名称栏内，输入工业企业字符后，按回车键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C 列分别命名为商业企业、个体企业

3.切换到Sheet1中，选中需要输入企业类别的列(如C列)，执行数据有效性命令，打开数据有效性对话框。在设置标签中，单击允许右侧的下拉按钮，选中序列选项，在下面的来源方框中，输入工业企业，商业企业，个体企业序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开数据有效性对话框，选中序列选项后，在来源方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印企业类别列，可以选中该列，右击鼠标，选隐藏选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立常用文档新菜单

在菜单栏上新建一个常用文档菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选自定义选项，打开自定义对话框。在命令标签中，选中类别下的新菜单项，再将命令下面的新菜单拖到菜单栏。